Le coeur d'une application de gestion de cabinet d'orthodontie est le planning. C'est lui qui vous permet d'assurer le bon fonctionnement et l'optimisation de votre cabinet.
La préparation du planning
Vous pouvez préparer votre planning grâce à la définition de journées et de semaines types. Vous pouvez associer ces semaines types à des semaines de votre planning, mais aussi :
- ajouter, supprimer des plages facilement.
- connaître les prochaines plages libres (prochain rdv de pose libre ?)
- avoir des statistiques sur les plages définies/utilisées semaine par semaine
- connaître le temps d'intervention praticien (pour optimiser le cabinet sans être débordé)
- avoir des statistiques sur les plages ajoutées par rapport aux journées types définies (afin d'optimiser à l'avenir votre journée / semaine type)
La prise de rendez-vous
La prise de rendez-vous est très simple. Il vous suffit de saisir la date à laquelle le rendez vous doit être pris, cliquer sur un bouton, et les plages libres sont affichées à l'écran. Vous pouvez alors filtrer par créneaux horaires (matin / midi / soir....) et par jour de la semaine (mercredi/samedi...). Il est possible de sélectionner les radios à faire lors du prochain rendez-vous.
Il est aussi possible de saisir des remarques sur le rendez-vous pris (Par ex: maman sera pressée), cette note sera alors directement affiché dans la salle d'attente lors du prochain rendez-vous.
Les rappels de rendez-vous
Les patients et leurs tuteurs (parents/beau-parents) recevront un e-mail 24 heures avant le rendez-vous, leur rappelant l'horaire du rendez-vous et les échéances à régler.
Vous aurez donc :
- moins de rendez-vous manqués,
- moins de notes d'honoraires à réaliser : les patients viendront avec la carte vitale et un moyen de paiement.
La gestion des rendez-vous à prendre
Notre solution permet de sauvegarder dans la fiche patient la liste des rendez-vous qu'il doit prendre :
- Rendez-vous d'attente d'évolution dentaire (dans 2/3/5 ans....)
- Rendez-vous de contrôle contention (si le planning n'est pas encore défini)
- Rendez-vous manqués.
Là où les cabinets concurrents gèrent ces rendez-vous avec un fichier excel ou des dossiers, nous disposons d'une solution 100% informatisée permettant de gérer et relancer les rendez-vous à prendre :
- Relance des rendez-vous à prendre (gain de patientèle)
- Les patients peuvent prendre un rendez-vous directement depuis le portail.
Si le patient ne connaît pas ses horaires (ou celui de ses parents), vous pouvez simplement enregistrer un rendez vous à prendre dans sa fiche patient. Ses parents vous rappelleront et vous pourrez transformer le rendez-vous à prendre en vrai rendez vous dans la fiche du patient. Si les parents ne rappellent pas, une alerte remontera le dossier dans votre liste d'actions à mener (TODO list).
